Gagnez en productivité et faites des économies sur vos coûts administratifs grâce à l'Echange de Données Informatisées (EDI) ! De la commande à la facture, il est possible de dématérialiser les flux avec des messages standardisés. Rubix sait répondre à vos enjeux liés au P2P (procure to pay). Ainsi, votre processus d'achats en fournitures industrielles est donc simplifié, plus rapide, et sécurisé.
À compter du 1er septembre 2026, les factures électroniques deviendront obligatoires pour de nombreuses entreprises, suite à un amendement déposé par le gouvernement en 2023. Ainsi, Rubix exprime son désir de vous accompagner dans votre transition vers la dématérialisation.
Qu'est-ce que l'EDI ?
L'Echange de Données Informatisé (EDI) est un mécanisme crucial pour la standardisation et l'intégration de données entre partenaires commerciaux. Il s'agit d'un processus qui permet la communication interentreprises en transformant les transactions électroniques et les documents commerciaux électroniques, tels que les factures et les bons de commande, en un format standardisé. Ainsi, l'EDI optimise la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des transactions en facilitant une transmission de données fiable et sécurisée entre différents systèmes d'information. Ce système d'automatisation des processus d'affaires contribue à une économie de papier significative et améliore la traçabilité des échanges, tout en assurant la sécurité des échanges de données.
Quels sont les avantages que peut vous apporter l'EDI ?
Efficacité opérationnelle
L'EDI automatise le processus d'échange de données, réduisant ainsi la dépendance à l'égard des méthodes manuelles. Cela accélère les transactions, minimise les retards et améliore l'efficacité globale des opérations.
Précision des données
L'automatisation des processus réduit le risque d'erreurs humaines associées à la saisie manuelle des données. Cela garantit une plus grande précision dans les transactions commerciales.
Amélioration de la traçabilité
Le flux EDI offre une visibilité accrue sur les flux de données et les transactions commerciales, améliorant ainsi la traçabilité des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Favoriser la collaboration
L'EDI facilite l'intégration des données dans les systèmes d'information existants des entreprises, favorisant une collaboration transparente entre les partenaires commerciaux. Chez Rubix, nous accompagnons nos clients dans l'analyse de leurs bases de données, car le traitement de la base d'articles est une étape préalable indispensable dans la mise en place de cette solution.
Réduction des délais de traitement
Les échanges automatisés accélèrent le traitement des commandes, des factures, et d'autres documents commerciaux, réduisant ainsi les délais de traitement globaux.
Réduction des coûts
En éliminant la nécessité de traiter manuellement les documents papier, l'EDI réduit les coûts liés à la saisie des données, à l'impression, à l'expédition postale, et à la gestion du papier en général.
Comment fonctionne l'EDI ?
FAQ - Les réponses à vos questions
Je souhaite mettre en place un flux EDI, par où commencer ?
La première étape consiste à analyser vos besoins et votre environnement informatique. Nos experts Rubix vous aident dans l'étude de votre base articles, de vos processus d'achat et des échanges à automatiser afin de mettre en place une solution adaptée.
Les EPIs souillés ne doivent pas être déposés dans le contenant de recyclage EPI. Ils doivent être stockés dans des conditions spécifiques, en fonction du polluant ou de la matière dangereuse.
Je peux échanger quels documents avec Rubix en EDI ?
L'EDI permet de dématérialiser différents documents commerciaux tels que les commandes, les accusés de réception, les avis d'expédition ou encore les factures électroniques. Les flux mis en place dépendent de vos besoins et de votre organisation.
Je dois disposer d'un logiciel spécifique pour utiliser l'EDI ?
Non. L'EDI peut être connecté à de nombreux ERP et logiciels de gestion. Rubix étudie votre système d'information afin de proposer une intégration adaptée à votre environnement.
Je peux être accompagné dans la mise en place de l'EDI ?
Oui. Les experts Rubix vous accompagnent à chaque étape du projet, de l'analyse de vos besoins jusqu'au déploiement de la solution, afin de garantir une intégration fiable et adaptée à votre organisation.
Rubix vous offre la possibilité de lier votre espace d'achats à votre Espace Client MyRubix. Ainsi, vous pouvez accéder à votre espace directement via votre outil de gestion des achats.
Le catalogue statique constitue une base de données intégrée dans le système d'achat du client, conforme à un standard établi et au format CSV (ou similaire).