Le catalogue statique ou le catalogue hébergé, est une base de données chargée dans le système d'achat du client selon un standard défini et au format .CSV / .XML / .CIF (ou équivalent).
Qu'est-ce que le catalogue hébergé ? Quelles sont ses principales caractéristiques ?
Ce type de catalogue est dit « statique » car les mises à jour demandent un nouveau chargement de la base de données systématiquement et sont effectuées par le client. Le contenu est pré-généré et stocké sous forme de fichiers statiques sur un serveur. Les prix et références ne sont donc pas actualisés en direct. Ces catalogues sont généralement composés d'un nombre d'articles limités avec une récurrence importante.
Les informations par exemple que vous pouvez retrouver pour les articles sont les suivantes :
- Les références articles (fabricants / fournisseurs)
- Les descriptifs
- Les codes EAN
- Les unités de ventes et de conditionnement
- Les prix négociés
Quelle est la différence entre un catalogue statique et un Punchout ?
Un catalogue hébergé présente une liste fixe de produits avec des informations préétablies, nécessitant des mises à jour manuelles. En revanche, un PunchOut, utilisant des normes comme cXML ou OCI, permet à l'acheteur d'accéder directement au site du fournisseur depuis son système d'achat, offrant une interaction en temps réel et des informations toujours à jour. Alors que le catalogue hébergé donne une liste prédéfinie, le punchout intègre l'expérience d'achat dynamique du fournisseur dans le flux d'achat de l'acheteur.
| Le Catalogue punchout | Le Catalogue hébergé | Le Webshop personnalisé | Le webshop standard | |
|---|---|---|---|---|
| Produits standards ou contractuels | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vos prix | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Processus de validation des commandes | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Nos stocks en temps réel | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Respect du budget | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Informations à valeur ajoutée | ✓ | ✓ | ||
| Permet l'utilisation de carte achat | ✓ | ✓ | ||
| Permet l'utilisation de carte bancaire (visa) | ✓ | |||
| Suivi de commandes et de livraisons | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Adapté au mobile | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Possibilité d'EDI | ✓ | ✓ | ||
| Vos factures | ✓ | ✓ |
Quels sont les avantages d'un catalogue hébergé pour les clients ?
Facilité de mise à jour
Bien que le catalogue soit statique, les mises à jour peuvent être relativement simples à effectuer en modifiant et en régénérant les fichiers.
Sécurité des données
Un catalogue hébergé peut offrir une meilleure sécurité pour les informations sensibles, telles que les détails des produits et les données clients.
Accès rapide à l'information
La rapidité de chargement contribue à une expérience utilisateur fluide et réactive. Les clients peuvent naviguer plus facilement dans le catalogue hébergé, trouver des produits, et effectuer des recherches sans rencontrer de délais gênants de chargement.
Facilité d'intégration
Les catalogues hébergés peuvent être intégrés plus facilement avec d'autres services, tels que des systèmes de gestion des commandes, des systèmes de paiement en ligne, etc., facilitant ainsi le processus d'achat pour les clients. Chez Rubix, nous accompagnons nos clients dans l'analyse de leurs bases de données.
FAQ - Les réponses à vos questions
Comment savoir si un catalogue hébergé est adapté à mon entreprise ?Populaire
Le catalogue hébergé est particulièrement adapté si vous achetez régulièrement les mêmes références et souhaitez les intégrer directement dans votre système d'achats. Il convient aux entreprises qui privilégient une sélection de produits stable et des prix négociés.
Comment les informations de mon catalogue sont-elles mises à jour ?
Le catalogue hébergé étant une base de données statique, les mises à jour ne sont pas automatiques. Elles nécessitent le chargement d'une nouvelle version du catalogue afin d'actualiser les références, les prix ou les autres informations produits.
Mon système d'achats est-il compatible avec un catalogue hébergé ?
Le catalogue hébergé Rubix est disponible dans plusieurs formats standards, tels que CSV, XML ou CIF (ou équivalent), afin de faciliter son intégration avec la majorité des solutions d'e-procurement et des ERP. Nos équipes vous accompagnent pour choisir le format le plus adapté à votre environnement.
Quelles informations retrouve-t-on dans un catalogue hébergé ?
Vous retrouvez les principales données nécessaires à vos achats, comme les références fournisseurs ou fabricants, les descriptifs produits, les codes EAN, les unités de vente et de conditionnement, ainsi que vos prix négociés.
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