Votre espace MyRubix vous permet de configurer un circuit de validation conforme au processus métier de votre service. De la simple consultation, jusqu'à l'administration, l'espace MyRubix vous offre une palette de rôles large vous permettant d'optimiser la qualité des échanges internes et de faciliter la prise de décision.
Comment configurer le circuit de validation ?
J'ai un rôle administrateur qui me permet de créer et configurer le profil des utilisateurs, ou j'effectue une demande de configuration auprès de mon interlocuteur Rubix.
Je choisis le rôle des utilisateurs dans la console d'administration présente dans mon espace MyRubix, section « mes utilisateurs »
Je définis un rôle :
- Consultation Permet de visualiser le catalogue en ligne, ajouter des articles à mon panier et le partager.
- Emetteur Dispose des mêmes droits que la consultation avec en plus la possibilité de passer commande. L'émetteur peut avoir un seuil de commande autorisé.
- Approbateur Dispose des mêmes droits que l'émetteur avec en plus le devoir d'approuver les commandes des utilisateurs (émetteurs) qui lui sont rattachés.
- Manager Dispose des mêmes droits que l'émetteur avec en plus la possibilités de visualiser l'ensemble des commandes qui lui sont passées par toutes les personnes rattaché au même compte que lui.
- Administrateur Dispose des mêmes droits que le manager avec en plus la possibilité d'administrer les accès (création/désactivation/modification).
Le circuit de validation pour optimiser vos achats industriels
L'accès à un circuit de validation offre des avantages stratégiques à nos clients. En effet, le processus de validation avant l'achat assure un contrôle rigoureux, permettant aux entreprises de gérer efficacement leurs dépenses et de garantir la conformité aux procédures internes spécifiques.
Grâce à cette solution, vous pouvez bénéficier d'une gestion budgétaire optimisée, avec chaque achat étant justifié, approuvé, et aligné sur vos objectifs financiers.
La réduction des erreurs est garantie par une étape supplémentaire de vérification et d'approbation, renforçant la précision du processus d'achat. Notre circuit de validation renforce également la sécurité des données en restreignant l'accès aux informations sensibles, assurant que seules les personnes autorisées ont accès aux détails des transactions. Les approbations hiérarchiques permettent une implication stratégique des décideurs dans des achats spécifiques, tandis que la visibilité et le suivi complets offrent une transparence totale sur le processus d'achat.
En intégrant un circuit de validation, vous pouvez ainsi améliorer la gestion de vos approvisionnements, rationaliser le processus d'achat et garantir une utilisation optimale des ressources. Explorez la puissance du circuit de validation sur votre espace MyRubix, pour une expérience d'achat industrielle efficiente et sécurisée.
FAQ - Les réponses à vos questions
Comment savoir si j'ai besoin d'un circuit de validation ?Populaire
Un circuit de validation est particulièrement utile si plusieurs collaborateurs passent des commandes ou si vous souhaitez contrôler les dépenses avant leur validation.
Il vous permet de structurer votre processus d'achats, de respecter vos règles internes et de renforcer le suivi des commandes.
Puis-je personnaliser les droits de chaque utilisateur ?
Oui. Depuis votre espace MyRubix, un administrateur peut attribuer un rôle à chaque utilisateur en fonction de ses responsabilités. Consultation, Émetteur, Approbateur, Manager ou Administrateur : chaque profil dispose de droits spécifiques pour s'adapter à votre organisation.
Que se passe-t-il lorsqu'une commande doit être validée ?
Lorsqu'un utilisateur concerné crée une commande, celle-ci est transmise à l'approbateur désigné avant d'être envoyée à Rubix. Cette étape permet de vérifier que la commande respecte les procédures et les règles d'achat de votre entreprise.
Puis-je modifier mon circuit de validation si mon organisation évolue ?
Oui. Si vos équipes, vos responsabilités ou vos processus changent, votre administrateur peut mettre à jour les rôles et les droits des utilisateurs à tout moment depuis MyRubix. Si besoin, les équipes Rubix peuvent également vous accompagner dans cette configuration.
Accédez à tous vos devis, apportez-y des modifications et commandez en un seul clic.
Bénéficiez de la traçabilité du suivi de commande MyRubix et évitez la double saisie. Facilite votre process achat.