La solution digitale Punchout Rubix vous permet d'interfacer votre environnement d'achats à votre Espace Client MyRubix. Vous accédez alors à votre espace client directement depuis votre outil de gestion des achats ou place de marché. Cette solution peut être associée à la mise en place de flux EDI.
Bénéficiez de tous les avantages du Webshop Rubix à vos conditions, avec vos stocks en temps réel et vos produits. Commandez directement à partir de votre système d'approvisionnement, sans double saisie, grâce à un processus rapide et facile rendu possible par la connexion Punchout.
Vous digitalisez ainsi l'ensemble de votre processus d'achats, de la commande à la facturation, grâce à une implémentation / déploiement rapide de cette solution ! Cela se traduit par une réduction des coûts administratifs en moyenne de 35% par commande chez nos clients.
Comment fonctionne le PunchOut ?
Qu'est-ce qu'un punchout et à quels besoins cela répond-il ?
Un catalogue Punch Out, est un type de catalogue électronique utilisé dans le domaine des achats en ligne, en particulier dans le contexte des achats B2B (business-to-business). Ce système permet à un acheteur d'accéder à un catalogue en ligne directement à partir de son propre système d'approvisionnement ou de gestion des achats, plutôt que de naviguer sur notre site web.
L'utilisation d'un catalogue Punchout est souvent conseillée lorsque les entreprises ont des relations d'approvisionnement stratégiques, des conditions contractuelles, et des besoins d'achat réguliers et fréquents pour des catégories de produits spécifiques. Cela permet d'optimiser le processus d'achat et de maximiser l'efficacité de votre gestion. Le catalogue punchout Rubix adresse des achats ponctuels et non stratégiques.
Dans le secteur industriel par exemple, l'utilisation d'un catalogue Punch-Out peut être particulièrement bénéfique pour l'approvisionnement en divers types de produits, tels que des pièces détachées, des outils, des produits de transmission, des machines, ou encore des équipements de protection individuelle (EPI). À la différence du catalogue hébergé, fréquemment employé pour des achats stratégiques présentant une offre plus restreinte mais plus fréquente, le catalogue PunchOut se distingue par son adaptation à la gestion des achats de classe C. Les produits de classe C sont souvent des produits utiles pour le bon fonctionnement de l'entreprise mais non récurrents et non stratégiques, tels que les produits d'hygiène, du mobilier, du petit outillage, ou encore des petites fournitures industrielles. Des produits bien souvent à faible coût ou à faible rotation.
Le PunchOut, en simplifiant et accélérant le processus d'achat, se révèle ainsi particulièrement avantageux pour favoriser les achats spot (achats ponctuels ou achats non planifiés) par rapport aux achats en stock. Grâce à cette solution intégrée, les utilisateurs peuvent accéder instantanément aux catalogues en ligne Rubix, facilitant ainsi des acquisitions ponctuelles et réactives.
Les avantages d'un punchout, pourquoi adopter un tel système ?
Intégration avec les systèmes d'approvisionnement
Le principal avantage d'un catalogue PunchOut est son intégration directe avec les systèmes d'approvisionnement ou de gestion des achats de l'entreprise. Cela permet aux acheteurs d'accéder aux catalogues en ligne Rubix, sans avoir à quitter leur propre environnement de travail.
Simplicité d'utilisation
Les utilisateurs peuvent accéder facilement aux catalogues Rubix, parcourir les produits, faire des sélections et passer des commandes, le tout sans avoir à jongler entre différentes plates-formes. Cela simplifie considérablement le processus d'achat et permet d'éviter la double saisie.
Visibilité sur les prix et conditions contractuelles
Un catalogue Punch Out offre une visibilité directe sur vos prix spécifiques, remises, et conditions contractuelles, permettant aux acheteurs de prendre des décisions d'achat informées.
Gestion des coûts
En centralisant les achats à travers un catalogue Punch-Out, les entreprises peuvent mieux gérer les coûts en ayant une vue d'ensemble des dépenses, des budgets et des économies potentielles.
Personnalisation et configuration
Le catalogue Punchout permet la personnalisation des produits ou la configuration en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui achètent des produits personnalisés ou configurables.
Conformité aux politiques d'achat
Un catalogue PunchOut peut être configuré pour diriger les acheteurs vers des fournisseurs et des produits conformes aux politiques d'achat de l'entreprise. Cela aide à maintenir la conformité et à canaliser les achats vers des sources approuvées.
Quels sont les types de punchout utilisés ?
Le cXML (Commerce Extensible Markup Language) et l'OCI (Open Catalog Interface) sont deux protocoles de communication utilisés pour établir un lien de communication entre le système d'achat client et le catalogue électronique du fournisseur.
Le cXML offre aux acheteurs utilisant des systèmes d'approvisionnement tels que Ariba, Coupa, et bien d'autres, la possibilité de se connecter à des sites de commerce électronique.
L'OCI figure parmi les formats standard adoptés par SAP Supplier Relationship Management, Microsoft Dynamics AX, ainsi que d'autres systèmes ERP/achats lors de l'intégration avec des catalogues externes en mode PunchOut. Ce format OCI est employé pour définir la correspondance des champs entre le catalogue du fournisseur et le panier d'achats SAP SRM, assurant ainsi un transfert précis et exhaustif des données entre l'émetteur et le destinataire. Ce standard est préféré à XML ou cXML dans ce contexte.
Rubix travaille avec ...
Quelles sont les différences entre un catalogue punchout, un catalogue hébergé, ou un webshop personnalisé ?
| Le Catalogue punchout | Le Catalogue hébergé | Le Webshop personnalisé | Le webshop standard | |
|---|---|---|---|---|
| Produits standards ou contractuels | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vos prix | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Processus de validation des commandes | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Nos stocks en temps réel | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Respect du budget | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Informations à valeur ajoutée | ✓ | ✓ | ||
| Permet l'utilisation de carte achat | ✓ | ✓ | ||
| Permet l'utilisation de carte bancaire (visa) | ✓ | |||
| Suivi de commandes et de livraisons | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Adapté au mobile | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Possibilité d'EDI | ✓ | ✓ | ||
| Vos factures | ✓ | ✓ |
FAQ - Les réponses à vos questions
Comment savoir si le catalogue PunchOut est adapté à mon entreprise ?Populaire
Le catalogue PunchOut est particulièrement adapté si vous réalisez régulièrement des achats indirects ou ponctuels et souhaitez les gérer directement depuis votre outil d'achats (ERP, e-procurement ou marketplace).
Il vous permet de simplifier vos commandes tout en respectant les processus de validation de votre entreprise.
Comment fonctionne un catalogue PunchOut ?
- 1. Vous vous connectez à votre système d'achats habituel.
- 2. Depuis celui-ci, vous accédez directement à votre espace MyRubix, sans ressaisir vos identifiants.
- 3. Vous sélectionnez les produits dont vous avez besoin, puis rapatriez votre panier dans votre outil d'achats.
- 4. Votre commande suit ensuite le circuit de validation de votre entreprise avant d'être automatiquement transmise à Rubix.
Quelle est la différence entre un catalogue PunchOut et un catalogue hébergé ?
Un catalogue PunchOut vous donne accès au catalogue Rubix en temps réel, avec vos prix négociés, les stocks disponibles et les informations produits actualisées. Un catalogue hébergé repose, quant à lui, sur des données importées dans votre système d'achats et mises à jour de façon périodique.
Mon système d'achats est-il compatible avec le catalogue PunchOut Rubix ?
Le catalogue PunchOut Rubix est compatible avec les principaux outils d'e-procurement et ERP utilisant les protocoles standards OCI ou cXML. Si vous avez un doute sur la compatibilité de votre environnement, nos équipes peuvent vous accompagner pour étudier la solution la plus adaptée à votre système d'information.
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